PRIVACY POLICY

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR)

Informativa Clienti

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Ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi GDPR), NEXTPAGE SAS, P.iva 04339430409, Via Cesenatico 834, 47521, Cesena (FC) – nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante Emmanuel Bessah, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi che seguono.

1.Fonti dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti sia direttamente presso l’interessato, e vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza.

2.Categorie di dati trattati

Per il perseguimento delle finalità di seguito descritte, verranno trattate le seguenti categorie di dati personali a Lei relativi ottenuti:

  1. dati anagrafici e di identificazione;
  2. dati di contatto postale, telefonico e via mail

3.Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati:

  1. senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità:
    1. emissione del certificato di firma digitale;
    2. adempimento di obblighi normativi, regolamentari e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere.
    3. gestione corsi FAD(formazione a distanza)organizzati da Nextpage o da associazioni o società in accordo di servizi con la stessa.

4.Base giuridica e liceità del trattamento

Per le finalità indicate alla lettera A), n. 1 del paragrafo 3 della presente Informativa la base giuridica del trattamento, che ne attesta la liceità, è quella prevista dall’art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR, ossia “il trattamento stesso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

5.Natura del conferimento e conseguenze rifiuto

Il conferimento dei dati suindicati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali.

Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa, lettera A), paragrafo n. 3.

6.Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

  1. società esterne di cui il Titolare si avvale, per ragioni di natura tecnica e organizzativa, nell’instaurazione e gestione dei rapporti con la Clientela (Aruba pec S.p.a.)
  2. studi professionali/società/consulenti eroganti servizi contabili, fiscali, tributari nonché incaricati di effettuare attività di audit;
  3. professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti nascenti dal contratto;
  4. società che svolgono attività di revisione contabile e certificazione di bilancio;

Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati sono qualificati come “Responsabili del trattamento” o autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

7.TRASFERIMENTI EXTRA UE

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

8.Periodo di conservazione dei dati personali

  • I Suoi dati personali sono conservati presso la sede legale di Nextpage per 15 giorni nel caso di richiesta emissione di certificati di firma digitale.
  • I dati pervenuti al fine di iscrizione a FAD verranno conservati nei server di Nextpage per 6 mesi al fine di dar comunicazione agli enti accreditanti gli eventi formativi(ordini professionali e fondazioni).
  • I dati aventi oggetto fatturazione e/o contratti verranno conservati per 10 anni.

Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

9.Processo decisionale automatizzato

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

10.Diritti dell’interessato

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrà esercitare nei confronti di Nextpage:

  1. diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
  2. diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
  3. diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
  4. diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
  5. diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
  6. diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
  7. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7).

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: Via Cesenatico 834, 47521, Cesena (FC), o mediante e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: emmanuelbessah@gmail.com  utilizzando l’apposito modulo che sarà reso disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali  www.garanteprivacy.it/home/modulistica.

Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.

11.Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente il sito web https://www.nextpage.cloud/privacy

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2020

 

Il Titolare del Trattamento

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